Privacy Policy Filodiritto

(“00” aprile 2021)

1.  Titolare del trattamento

InFOROmatica S.r.l. (“Titolare”), i cui dati di contatto per le richieste privacy sono riportati nel footer del sito internet aziendale (https://academy.filodiritto.com/home/, “Sito”), si impegna a proteggere i dati personali (“Dati”) in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”) nonché alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”).

2.  Avvertenze

Il Titolare si avvale dei servizi di WebinarPro S.r.l. (“WebinarPro”) per la fornitura delle piattaforme necessarie per lo svolgimento di webinar gratuiti e corsi a pagamento. WebinarPro gestisce – direttamente e in qualità di titolare del trattamento – i dati di fatturazione dei partecipanti che acquistano i corsi organizzati dal Titolare. Per conoscere i dati di contatto di WebinarPro si rinvia alla relativa privacy policy pubblicata nel footer del Sito.

3.  Interessati al trattamento

Gli interessati al trattamento sono: (i) persone fisiche che visitano il Sito, che decidono di seguire i corsi, sia gratuiti che a pagamento (“Partecipanti”), messi a disposizione dal Titolare tramite le piattaforme gotowebinar.com e jiolli.it (“Piattaforme”); (ii) persone fisiche che, in qualità di docenti e relatori, tengono i corsi dell’Academy (“Docenti”). Partecipanti e Docenti sono congiuntamente definiti “Interessati”.

4.  Autorizzati del trattamento

I Dati sono trattati con strumenti elettronici dai dipendenti/collaboratori del Titolare specificamente autorizzati al trattamento, opportunamente istruiti e vincolati a obblighi di riservatezza.

5.  Canali social

Per quanto compatibile, l’Informativa si applica anche agli account che il Titolare gestisce, direttamente o indirettamente, sui principali canali di social network (“Canali social”, a titolo meramente esplicativo, Facebook™, Linkedin™, YouTube™, ecc.), al medesimo comunque riconducibili.

6.  Responsabili esterni / titolari autonomi / destinatari del trattamento

Su incarico del Titolare (e previo specifico accordo) consulenti, enti, imprese e società forniscono servizi il cui svolgimento comporta operazioni di trattamento dei Dati degli Interessati. In particolare, si tratta di:

  1. soggetti che prestano servizi di assistenza e manutenzione sui sistemi informatici;
  2. soggetti che    forniscono   gestionali    e/o    applicativi   e/o    piattaforme   digitali    e    relativa assistenza/manutenzione;
  3. fornitori di    servizi    per    la    connettività,   di    posta    elettronica   e    relativa    gestione, assistenza/manutenzione;
  4. fornitori di sistemi di archiviazione esterna anche via cloud;
  5. consulenti legali, del lavoro, contabili, fiscali;
  6. consulenti/agenzie di comunicazione e marketing;
  7. provider di servizi di social network;
  8. soggetti che forniscono al Titolare l’uso delle

A seconda delle circostanze e delle attività svolte, taluni soggetti possono operare quali autonomi titolari o in virtù di un rapporto di co-titolarità, ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, qualora siano determinate congiuntamente finalità e mezzi del trattamento; altri in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

Il Titolare fornisce informazioni specifiche in merito ai destinatari su richiesta dell’Interessato.

7.  Dati personali trattati

I Dati trattati consistono in dati comuni, e si diversificano in base al tipo di corso, gratuito o a pagamento, al quale i Partecipanti aderiscono.

I dati trattati per l’iscrizione ai corsi gratuiti sono: nome, cognome, indirizzo email, città, qualifica, ente/istituto/studio.

Per i corsi a pagamento vengono trattati i seguenti dati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo di fatturazione, codice di avviamento postale, città e provincia, numero di telefono, indirizzo email, codice fiscale e partita iva.

Per il trattamento dei dati di navigazione si rinvia alla Cookie Policy delle rispettive Piattaforme.

8.  Finalità del trattamento e relativa base giuridica del trattamento

Il Titolare effettua il trattamento dei Dati per le finalità e la relativa base giuridica di seguito previste:

(a) consentire e gestire l’iscrizione degli Interessati alle Piattaforme per la partecipazione ai corsi; i trattamenti sono necessari per

l’esecuzione di misure precontrattuali e per l’esecuzione di obbligazioni contrattuali;

(b) fornire assistenza e informazioni agli Interessati, rispondere alle comunicazioni ricevute ai recapiti presenti sul Sito e/o ricevere feedback;
(c) dare esecuzione al contratto con i Partecipanti e i Docenti e in particolare, con riferimento a questi ultimi, liquidare gli eventuali compensi ove contrattualmente stabilito;
(d) fornire ai Parteciparti gli attestati di partecipazione ai corsi;
(e) rispettare obblighi di legge con particolare riferimento a quelli di natura fiscale, nonché per la tenuta della contabilità e per la

gestione dei pagamenti;

il trattamento è necessario per adempiere obblighi di legge;
(f) inviare comunicazioni commerciali e di natura promozionale (ivi compresa la newsletter di Filodiritto), materiale pubblicitario e/o offerte sui corsi una volta che gli Interessati abbiano espresso consenso e/o abbiano completato la procedura di registrazione; il trattamento si basa sul consenso, sino alla revoca;
(g) inviare agli indirizzi email forniti dagli Interessati comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale concernenti il servizio già erogato (soft spam) in virtù di un precedente rapporto commerciale, salvo eventuale dissenso degli Interessati; il trattamento in caso di soft spam, è fondato sul legittimo interesse del Titolare;
(h) per finalità di ripresa con strumenti audiovisivi (video e foto) dei Docenti, nonché la condivisione nei canali social di Filodiritto per promuovere l’attività dell’Academy. il trattamento è necessario per l’esecuzione di obbligazioni contrattuali. La condivisione sui canali social è fondata sul legittimo interesse del Titolare

9.  Tempo di conservazione dei dati

La conservazione dei Dati è limitata al tempo necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi i termini di conservazione obbligatori per legge.

I Dati trattati per la finalità di cui al punto (f) e (g) del paragrafo 8 sono conservati e trattati, rispettivamente, fino alla revoca del consenso e all’esercizio del diritto di Opt-out.

10.  Trasferimento dei dati all’estero

Ai fini dell’erogazione dei servizi da parte del Titolare non è necessario il trasferimento dei Dati all’estero. Il fornitore delle Piattaforme (WebinarPro) al quale si affida il Titolare ha sede in Italia. Tuttavia, per quanto riguarda l’attività di organizzazione dei webinar, il fornitore delle Piattaforme si avvale di un provider con sede negli Stati Uniti (LogMeIn Inc.), il quale consente al Titolare l’utilizzo della piattaforma GoToMeeting©, integrata con la piattaforma jolli, di proprietà di WebinarPro. Pertanto, di avvertono gli Interessati che l’eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo non è soggetto alla volontà del Titolare, dal momento che il provider è stato selezionato da WebinarPro. Per quanto riguarda le misure di salvaguardia – previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR per il trasferimento estero di dati personali – adottate da WebinarPro e dal provider estero alla luce delle recente sentenza della Corte di Giustizia UE, C-311/18, che ha invalidato il Privacy Shield, si rinvia alle relative policy pubblicate sul sito del provider (https://www.logmein.com/it/trust/privacy e https://logmeincdn.azureedge.net/legal/Schrems-II- FAQ.pdf), che fanno espresso riferimento all’utilizzo di Data protection agreement e di clausole contrattuali standard.

11.  Revoca del consenso

Nel caso in cui il trattamento di Dati si basi sul consenso, gli Interessati possono revocarlo in qualsiasi momento contattando per iscritto il Titolare ai recapiti riportati sul Sito con particolare riferimento alla newsletter, cliccando “unsubscribe” o seguendo le istruzioni pubblicate sul Sito.

12.  Diritti

Gli Interessati possono rivolgersi al Titolare o ad eventuali responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una comunicazione ai recapiti del Titolare sopra indicati.

13.  Diritto di opposizione

Con le medesime modalità sopra previste, gli Interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.

14.  Reclamo

Ciascun Partecipante e/o Docente che ritenga che il trattamento dei Dati sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.

15.  Aggiornamenti e revisioni

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione di aprile 2021, che reca il numero “00”. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul Sito.